Rechtzeitig vor dem geplanten Ehrungstermin werden von der Vereinsleitung die zu ehrenden Mitglieder ausgewählt. Weil eine Massenehrung die Wertschätzung der Auszeichnungen schmälert, muss mit Fingerspitzengefühl vorgegangen werden. Grundsätzlich steht bei den Auswahlkriterien die „Leistung für den Verein“ vor der „Treue zum Verein“. Jeder sollte seinen Ehrentag nicht als Abfertigung, sondern als Würdigung für besondere Verdienste in Erinnerung behalten. Zu einer würdigen Auszeichnung zählt:
• die zu ehrenden Personen schriftlich zur Veranstaltung einzuladen,
• ausgewählte Persönlichkeiten besondere Wertschätzung spüren zu lassen,
• bei Platzzuweisung gleichzeitig die Ehrungsliste zu kontrollieren (nur anwesende Mitglieder zur Ehrung aufrufen),
• höchste Auszeichnungen für den Schlussakkord der Ehrung vorzusehen,
• die Urkunden zu ordnen und die Nadeln auf ein Kissen aufzustecken,
• anerkennende Worte für alle Geehrten nach der Verleihung zu sprechen.